Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort unbefristet in Teilzeit eine/n (m/w/d)
Office Manager mit kaufmännischem Fokus
Teilzeit ab 20 Std./Woche | Hybrid (2 Tage/Woche vor Ort im Office in Esslingen a.N.) | ab sofort
Du hast keine Lust mehr auf 0815 und möchtest wirklich etwas bewegen?
Wir sind die B2Bsellers GmbH – Innovationstreiber im B2B E-Commerce. Mit unserer Softwarelösung gestalten wir den B2B-Handel von morgen: agil, komplett digital und zukunftsorientiert. Wir denken weiter, handeln schnell und setzen auf echten Teamspirit. Bei uns verbinden sich Business und Spaß und Freude – mit Raum für persönliche Entfaltung und Work-Life-Balance.
Ob im Esslinger Büro oder remote:
Unsere Türen stehen immer offen. Gemeinsam wachsen wir digital eng vernetzt und gestalten den Erfolg unserer Kunden.
Willkommen in deinem neuen Lieblingsjob!
Key Facts
Als Office Manager mit kaufmännischem Fokus (m/w/d) bist du Ansprechpartner:in für alle Administrativen und Kaufmännischen Themen und ein wichtiger Teil unseres Teams.
Mit deinem Organisationstalent und deiner positiven und motivierten Ausstrahlung sorgst du dafür, dass administrative Abläufe reibungslos funktionieren und bringst dein gewisses Etwas ein, um den Büroalltag noch effizienter und angenehmer zu gestalten.
- Hybrides Arbeitsmodell: D.h. Mo-Di im Office in Esslingen am Neckar und Mi-Fr Remote / Home Office.
- Modernstes Equipment im Office oder zu Hause.
- Teilzeit (20 - 28 h/Woche)
- Komplett flexible Arbeitszeiten
- Deine Aufgaben: Abrechnung, Bürotätigkeiten, Unterstützung des Teams, Koordination von Termine, Präsentationen und Reisen.
- Organisation von internen Veranstaltungen und Events
- Gehalt: abhängig von deinem Level und Erfahrung
- Beginn ab sofort, oder wie es für dich passt.
Deine Aufgaben bei uns
- Allgemeine Bürotätigkeiten und Organisation von Abläufen
- Effiziente interne Organisation
- Kommunikation mit externen Partnern (Dienstleister, Steuerberater, Hochschulen etc.)
- Vorbereitung und Koordination von Terminen und Meetings
- Organisatorische Aufgaben: Allgemeine Unterstützung des Teams
- Abrechnung und Vertragsanlage
- Erstellung von Protokollen, Auswertungen und Präsentationen
- Assistenz in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Organisation von internen Veranstaltungen und Events
Die Stelle passt zu dir, wenn ...
- ...du ein absolutes Organisations- und Kommunikationstalent bist.
- ...du ein "Social Butterfly" bist und es dir Spaß macht auf Menschen zu zu gehen.
- ...du gerne selbstständig mit Hands-On-Mentalität arbeitest.
- ...du ein zuverlässiger Teamplayer bist.
- ...du an digitalen Technologien interessiert bist.
- ...du Lust hast Teil eines leidenschaftlichen und harmonischen Teams zu werden.
Deine Benefits
- Die (wirklich) besten Kollegen: Hier zählen Teamgeist und gegenseitige Unterstützung.
- Hybrides Arbeitsmodell: Mo und Di im Office in Esslingen am Neckar, Mi-Fr flexibel im Home-Office.
- Flexibilität pur: Arbeitszeiten, die sich an deine Work-Life-Balance anpassen
- Modernstes Equipment: Von Tag 1 bestens ausgestattet
- Für die Zukunft: Altersvorsorge
- Weiterentwicklung inklusive: Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten nach deinen Bedürfnissen.
- Sicherer Start: Unbefristetes Arbeitsverhältnis und persönliches Onboarding mit einem „Workbuddy“.
- Home-Office Support:Zuschuss für deine Ausstattung zuhause.
- Perfekte Anbindung: Gratis Parkplatz direkt am Office oder nur 3 Minuten Fußweg zur S-Bahn.
- Mobil und nachhaltig: Jobrad für deine umweltfreundliche Fortbewegung.
- Snacks & mehr: Getränke und Snacks for free, dazu regelmäßige Team-Lunches.
- Gemeinschaft wird großgeschrieben:
- 2x im Jahr Teamevents, organisiert von den Kollegen.
-
3x im Jahr unser legendäres „Kickerturnier“ für die Stuttgarter E-Commerce-Branche.
Regelmäßige Events wie Meetups, Branchenevents, gemeinsames Frühstücken oder Mittagessen.
Deine Skills
- Kaufmännische Ausbildung und/oder mehrjährige Erfahrung in einer gleichwertigen Position.
- Sicherer Umgang in Microsoft 365.
- Kenntnisse mit CRM-Systemen.
- Ausgeprägte Kommunikations-Skills: du bist kommunikativ und aufgeschlossen.
- Du kannst dich für digitale Technologien begeistern.
- Hands-On: Du arbeitest teamorientiert, zuverlässig und verlierst nie den Überblick.
- Sehr gute Deutsch- und Englischsprachkenntnisse.
Wenn du bis hierhergekommen bist, sollten wir uns kennenlernen.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung – mit einer Angabe, ab wann du bei uns starten könntest und deiner Gehaltsvorstellung.
#Administration #Abläufe #Events #Assistant

Jetzt bewerben
Mehr zu uns erzählen wir dir dann aber doch lieber persönlich.
Jetzt bewerben!
Egal ob ambitionierte Quereinsteiger, Talente, Berufseinsteiger oder Experten.
Wenn du Lust hast, etwas zu bewegen, Ideen einzubringen, sich technisch auf Augenhöhe auszutauschen, dann freuen wir uns über deine Bewerbung.
Franziska Belthle
HR & Management Assistant

Mit dem Laden der Karte akzeptieren Sie die Datenschutzerklärung von Google.
Mehr erfahren