Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit
Unser Team sucht ein Organisations- und Kommunikationstalent!
24 - 32 h/Woche | Hybrid (Home Office + vor Ort im Office in Esslingen a.N.) | ab sofort
Du hast keine Lust mehr auf 0815 und möchtest wirklich etwas bewegen?
Die B2Bsellers GmbH – Innovationstreiber im E-Commerce – sucht eine:n Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)* in Teilzeit.
Du bist ein Organisationstalent mit Sinn für Struktur, jonglierst administrative Aufgaben spielend leicht und sorgst mit deiner positiven Energie für frischen Wind im Team?
Willkommen in deinem neuen Lieblingsjob!
Key Facts
Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bist du die rechte Hand unseres CEOs und ein wichtiger Teil unseres Teams.
Mit deinem Organisationstalent und deiner positiven und motivierten Ausstrahlung sorgst du dafür, dass administrative Abläufe reibungslos funktionieren und bringst dein gewisses Etwas ein, um den Büroalltag noch effizienter und angenehmer zu gestalten.
- Hybrides Arbeitsmodell: D.h. Mo-Di im Office in Esslingen am Neckar und Mi-Fr Remote / Home Office.
- Modernstes Equipment im Office oder zu Hause.
- Teilzeit (24 - 32 h/Woche)
- Komplett Flexible Arbeitszeiten
- Aufgaben: Abrechnung, Bürotätigkeiten, Unterstützung des CEOs + Team, Recruiting, Koordination von Termine, Präsentationen und Reisen.
- Organisation von internen Veranstaltungen und Events
- Gehalt: abhängig von deinem Level
- Beginn ab sofort, oder wie es für dich passt.
Deine Mission bei uns
- Allgemeine Bürotätigkeiten und Organisation von Abläufen
- Kommunikation mit externen Partnern (Jobbörsen, Dienstleister, Steuerberater, Hochschulen etc.)
- Vorbereitung und Koordination von Terminen, Meetings und Bewerbungsgesprächen
-
Organisatorische Aufgaben: Allgemeine Unterstützung des CEOs + Teams
- Abrechnung und Vertragsanlage
- Erstellung von Protokollen, Auswertungen und Präsentationen
- Recruiting und Bewerbermanagement
- Organisation von internen Veranstaltungen und Events
Die Stelle passt zu dir, wenn ...
- ...du ein absolutes Organisations- und Kommunikationstalent bist.
- ...du ein "Social Butterfly" bist und es dir Spaß macht auf Menschen zu zu gehen.
- ...du gerne selbstständig mit Hands-On-Mentalität arbeitest.
- ...du ein zuverlässiger Teamplayer bist.
- ...du an digitalen Technologien interessiert bist.
- ...du Lust hast Teil eines leidenschaftlichen und harmonischen Teams zu werden.
Deine Benefits
- Die besten Kollegen und ein Chef auf Augenhöhe
- Hybrides Office-Modell: Mo und Di im Office vor Ort im Office in Esslingen am Neckar, Mi-Fr Remote (Home Office)
- Flexibelste Arbeitszeiten, die in deine Work-Life-Balance passen
- Modernstes Equipment
- Altersvorsorge
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Zuschuss für Home-Office-Ausstattung
- Individuelles Onboarding für deinen schnellen Start in unseren Workflow
- Gratis Parkplatz direkt am Office, 5 Gehminuten zur S-Bahn
- Jobrad
- Getränke + Snacks for free, Team-Lunches
- Regelmäßige Events wie Meetups, Branchenevents, Frühstücken und Mittagessen
- 2x im Jahr veranstalten wir ein "von den Kollegen" organisiertes Teamevent
- 3x im Jahr veranstalten wir ein "Kickerturnier" für die Stuttgarter E-Commerce Branche
Deine Skills
- Kaufmännische Ausbildung und/oder mehrjährige Erfahrung in einer gleichwertigen Position.
- Sicherer Umgang in Microsoft 365.
- Kenntnisse mit CRM-Systemen.
- Ausgeprägte Kommunikations-Skills: du bist kommunikativ und aufgeschlossen.
- Du kannst dich für digitale Technologien begeistern.
- Hands-On: Du arbeitest teamorientiert, zuverlässig und verlierst nie den Überblick.
- Sehr gute Deutsch- und Englischsprachkenntnisse.
Wenn du bis hierhergekommen bist, sollten wir uns kennenlernen.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung – mit einer Angabe, ab wann du bei uns starten könntest und deiner Gehaltsvorstellung.
#Administration #Abläufe #Events #Assistant
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Mehr zu uns erzählen wir dir dann aber doch lieber persönlich.
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Egal ob ambitionierte Quereinsteiger, Talente, Berufseinsteiger oder Experten.
Wenn du Lust hast, etwas zu bewegen, Ideen einzubringen, sich technisch auf Augenhöhe auszutauschen, dann freuen wir uns über deine Bewerbung.
Franziska Belthle
HR & Management Assistant
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