Spare Zeit mit dem neuen Event Manager Addon

Sparen Sie Zeit beim Verwalten von Schulungen

Lassen Sie Teilnehmer sich selbst für Schulungen (egal ob online, offline oder zur Lernplattform ..) direkt in Ihrem Shopware-Shop anmelden. Egal ob kostenpflichtig oder kostenfreie Schulungen.
Sparen Sie zudem viele Stunden Verwaltungsaufwand bei Durchführung der Schulung, indem Sie die Verwaltung der Schulung direkt online durchführen. Von dem einfachen Teilnehmer verwalten bis hin zur Generierung von Zertifikaten (coming soon).

Für welche Einsatzbereiche kann der „Eventmanager“
eingesetzt werden?

Hersteller und B2B-Großhändler haben sehr oft auch eine Art „Akademie“ oder zumindest ein „Schulungsangebot“. Dies kann dann eine einfache Vertriebsveranstaltungen, ein Webinar bis hin zu Unterweisungen mit Unterweisungsbestätigungen sein. Vorwiegend bei technischen Produkten ist das Schulungsangebot sehr hoch und man kann sich hiermit grundlegend vom Wettbewerb unterscheiden.

Mit dem Eventmanager können Shop Betreiber auf einfachster aber umfangreicher weiße Schulungen jeglicher Art erstellen und verwalten.

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Effiziente Verwaltung von Schulungen

Veranstaltungen jeder Art haben im B2B-Bereich eine große Bedeutung. Der Eventmanager kann die Verwaltung von Fortbildungen, Seminaren und Unterweisungen enorm erleichtern. Über das Veranstaltungsmanagement im Vertriebsdashboard können Schulungen schnell und einfach angelegt werden. Dabei kann das System als Klick-System betrieben werden. Zunächst wird die gewünschte Veranstaltung mit einem Shopware Artikel verknüpft und anschließend können wichtige Schulungsinformationen wie Start- und Endzeit, Dauer, Format, Ort, Referenten und verfügbare Sprachen festgelegt werden.

Neben den Funktionen zur Erstellung und Verwaltung von Schulungen bietet der Eventmanager auch zahlreiche nützliche Features. So können zum Beispiel Mindest- und Höchstteilnehmerzahlen und Anmeldefristen festgelegt werden und registrierte Teilnehmer können direkt in der Schulungsverwaltung eingesehen werden. Außerdem besteht die Möglichkeit, alle Teilnehmer per Rundmail über gewünschte Themen zu informieren. Hier können auch E-Mail Templates erstellt werden, um Rundmails mit nur wenigen Klicks zu versenden. Des weiteren können diverse Felder wie Beschreibung, Voraussetzungen für Teilnehmer und benötigte Materialien genutzt werden, um eine übersichtliche Darstellung der Schulungen auf der Produktdetailseite zu gewährleisten.

Zukünftig wird der Eventmanager noch durch weitere Erweiterungen wie eine Dokumentenverwaltung ergänzt. Dank dieser Funktionen ist eine einfache und effiziente Verwaltung von Schulungen möglich.

Flexible Schulungsanmeldung:
Schnell und einfache Anmeldung zu einer Schulung

Lass uns den Anmeldeprozess für Kunden anschauen. Auf der Produktdetailseite werden automatisch alle Fortbildungen angezeigt, die noch buchbar sind. Der Teilnehmer kann einfach sein Wunschdatum auswählen und dann sofort weitere Details wie Referent, Location und mehr einsehen.

Mit einem Klick auf "Teilnehmer registrieren" erscheint ein Popup, in dem sich der Teilnehmer oder seine Kollegen einfach hinzufügen lassen. Auch Kollegen, die nicht in Shopware angelegt sind, können hier manuell eingegeben werden. Anschließend können die Teilnehmer zum Warenkorb hinzugefügt werden und den bekannten Shopware Bestellprozess durchlaufen.

Nach der Bestellung können die Teilnehmer im Kundenportal auf "Meine Veranstaltungen" klicken, um alle Fortbildungen einzusehen, für die sie oder ihre Kollegen angemeldet wurden. Wenn ein Kollege ohne Konto angemeldet wurde, hat er keinen Zugriff auf weitere Details der Fortbildung.

Aber was ist mit der Verwaltung für Betreiber? Nach dem Einloggen findet sich der Menüpunkt "Veranstaltungsmanagement". Dort können alle Veranstaltungsorte, Schwierigkeitsgrade oder Typen definiert und die einzelnen Fortbildungen verwaltet werden. Darüber hinaus gibt es eine Übersicht über alle Teilnehmer und die Möglichkeit, den Status zu bearbeiten oder von Hand Teilnehmer hinzuzufügen.

Ausbaustufe Lernplattformen (LMS) / Akademie

Ist eine Anbindung an Lernplattformen (LMS) möglich?

Einfach gesagt, Ja – denn grundlegend wurde es genau für diese Anwendungszwecke entwickelt. Allerdings gibt es auf dem Markt viele verschiedene LMS-Systeme, weshalb wir keine standardisierte Schnittstelle anbieten. Wir arbeiten jedoch eng mit unseren Partnern zusammen, um unseren Kunden eine individuelle Integration in ihr LMS-System zu ermöglichen. So kann der Eventmanager mit den richtigen Partnern auch nahtlos in Ihre bestehende Schulungsinfrastruktur eingebunden werden.

Wie könnte denn eine Schnittstelle zu einer Lernplattform aussehen?

Sobald ein Teilnehmer sich zu einer Schulung angemeldet hat, sieht er im B2B-Kundenportal direkt alle Schulungen, für die er registriert ist. Somit können auf der Detailseite der Schulungen auch Lernfortschrittskontrollen und eine oAuth Verbindung zu einem LMS-System der Wahl integriert werden. Darüber hinaus ist es möglich, über die Shopware Store-API weitere Daten zur Veranstaltung direkt ins Frontend zu übergeben und alle notwendigen Informationen, wie beispielsweise Schulungszeit, Dauer, Ort und Referenten, abzubilden. Auf diese Weise können Teilnehmer und Trainer alle relevanten Informationen jederzeit und an einem Ort einsehen.

Der große Vorteil: Die grenzenlose Möglichkeit des Customizings

Wie bei allen anderen Addons der B2Bsellers Suite und bei Shopware 6 üblich, können Sie alle Funktionen, Entitäten und API's des Eventmanagers grenzenlos erweitern oder überschreiben. Nutzen Sie diese Möglichkeiten und entwickeln Sie Ihren ganz persönlichen "Eventmanager", der perfekt auf Ihre individuellen Bedürfnisse und Anforderungen zugeschnitten ist. Seien Sie so flexibel, wie es Ihre Bedürfnisse erfordern und passen Sie den Eventmanager genau an Ihre Bedürfnisse an.

Bei Fragen oder Problemen kontaktieren Sie uns unter support@b2b-sellers.com

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